POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
La présente politique de confidentialité (« politique de confidentialité ») s’applique à la collecte et au traitement des données à caractère personnel :
(i) lorsque vous interagissez avec le site web http://www.elsamec.it (le « Site ») exploité par Elsamec s.r.l. Via Pompeiana, 27263900 FERMO Marche – Italie.
(ii) lors de l’inscription à l’un de nos cours ou de l’accès à d’autres services d’Elsamec s.r.l., que ce soit en ligne sur notre site ou hors ligne chez Elsamec s.r.l., ainsi que lorsque vous nous contactez pour des services d’assistance, des questions ou des demandes spécifiques ;
(iii) lorsque nous communiquons avec vous dans le cadre de nos activités de marketing.
En accédant à ce site et en l’utilisant, ou en nous fournissant vos données personnelles, par exemple en nous contactant par téléphone, vous confirmez que vous avez lu et compris nos méthodes de collecte, de traitement, d’utilisation et de divulgation de vos données personnelles telles qu’elles sont décrites dans la présente politique de confidentialité.
Pour des activités de traitement spécifiques, nous avons besoin de votre consentement. En poursuivant votre navigation, vous indiquez que vous acceptez le traitement en question.
Nous collectons et traitons les données personnelles conformément aux lois et réglementations applicables en matière de protection des données, y compris, mais sans s’y limiter, les lois pertinentes promulguées par l’Union européenne relatives à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et toutes les lois promulguées dans les États membres de l’UE ainsi que les décrets et lignes directrices des autorités de protection des données, tels qu’applicables de temps à autre, et le règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 (le règlement général sur la protection des données ou » RGPD « ), qui complète les dispositions nationales applicables à compter du 25 mai 2018 (les » lois sur la protection des données « ).
QUI CONTRÔLE LE TRAITEMENT DE MES DONNÉES PERSONNELLES ? QUI EST RESPONSABLE ?
Le responsable du traitement des données personnelles collectées est : Elsamec s.r.l. en la personne du représentant légal conformément à la législation sur la protection des données personnelles dans l’Union européenne.
Le responsable du traitement des données peut être contacté par l’intermédiaire de notre bureau de la protection de la vie privée à l’adresse suivante : info@elsamec.it.
QUELLES SONT LES DONNÉES PERSONNELLES TRAITÉES ?
Collecte automatique d’informations sur ce site
Le traitement de vos données personnelles, lorsque vous visitez et consultez le site, est limité aux données dites de navigation, c’est-à-dire aux données dont la transmission au site est implicite dans le fonctionnement des systèmes utilisés pour gérer le site lui-même et dans les protocoles de communication typiques d’Internet. Les données de navigation sont, par exemple, les adresses IP des appareils que vous utilisez pour vous connecter au site et d’autres paramètres relatifs à votre appareil et à votre système d’exploitation.
En principe, les données de navigation, telles que celles spécifiées ci-dessus, par exemple le nombre de visites et le temps passé sur le site, sont collectées et traitées par nous uniquement à des fins statistiques et sous forme agrégée dans le but de mesurer et d’améliorer le fonctionnement du site. Par leur nature même, les données de navigation peuvent conduire à l’identification des utilisateurs si elles sont associées à des données détenues par des tiers. Toutefois, nous ne collectons pas les données de navigation dans le but de les associer à des utilisateurs identifiés, sauf si ces données peuvent être utilisées pour évaluer une éventuelle responsabilité en cas d’infractions commises contre le site ou par l’intermédiaire du site, dans la mesure où la loi le permet.
En outre, certaines informations sont collectées sur ce site au moyen de cookies et d’autres technologies de suivi, comme décrit dans notre politique en matière de cookies, disponible sur le lien Politique en matière de cookies. En fermant la bannière de cookies du site et en définissant vos préférences en matière de cookies via notre outil et dans votre navigateur, vous acceptez ou refusez notre utilisation de cookies et de technologies similaires. Si vous n’acceptez pas que nous utilisions des cookies de cette manière, veuillez régler vos préférences en matière de cookies en conséquence. Vous pouvez révoquer votre consentement et modifier vos préférences en matière de cookies à tout moment. Si vous désactivez nos cookies, votre expérience de navigation sur le site peut en être affectée. Pour plus d’informations, veuillez consulter notre politique en matière de cookies.
Les informations que vous nous fournissez volontairement :
Nous collectons et traitons les données :
les données à caractère personnel que vous fournissez lorsque vous interagissez avec les fonctionnalités du site ou lorsque vous téléchargez du contenu généré par l’utilisateur sur le site. Ces données personnelles peuvent comprendre
nom complet, adresse électronique, numéro de téléphone
les données à caractère personnel que vous fournissez lorsque vous vous inscrivez à nos activités éducatives (par l’intermédiaire de notre site ou dans nos bureaux), par exemple lorsque vous vous abonnez à nos bulletins d’information ou à nos listes de diffusion ou lorsque vous participez à des promotions et à d’autres initiatives, etc. Ces données personnelles peuvent inclure :
nom complet, adresse électronique, numéro de téléphone
historique des services utilisés
genre
les données personnelles que vous fournissez lorsque vous interagissez avec notre personnel, par exemple lorsque vous soumettez une demande d’information, que vous nous envoyez un retour d’information ou que vous contactez notre secrétariat pour obtenir de l’aide. Ces données personnelles peuvent comprendre
nom complet, adresse électronique, numéro de téléphone
historique des services utilisés
des informations sur la raison pour laquelle vous nous avez contactés
le contenu des communications relatives à votre interaction avec nous.
QUELLES SONT LES FINALITÉS DU TRAITEMENT DE MES DONNÉES PERSONNELLES ?
Nous collectons et traitons vos données personnelles aux fins suivantes :
pour le fonctionnement et la gestion du site
à des fins de marketing direct par Elsamec s.r.l.
pour permettre la participation à des promotions et à d’autres initiatives, telles que des journées portes ouvertes et des événements culturels
pour envoyer (avec votre consentement, également par e-mail ou par d’autres moyens de communication électronique tels que SMS, MMS, fax, applications de messagerie instantanée) du matériel publicitaire et d’information sur nos services, sur des initiatives spéciales concernant les prix et les promotions et sur des initiatives telles que des événements et des activités organisés par Elsamec s.r.l. ou auxquels Elsamec s.r.l. participe ;
pour nous conformer aux obligations qui nous incombent en vertu des lois, des règlements et des règles de l’UE, ainsi que pour évaluer et défendre un droit légal.
QUELLES SONT LES BASES JURIDIQUES DU TRAITEMENT DE MES DONNÉES PERSONNELLES TEL QU’IL EST DÉCRIT DANS LE PRÉSENT DOCUMENT ?
Nous collecterons et traiterons vos données à caractère personnel aux fins décrites dans la section « Quelles sont les finalités du traitement de mes données à caractère personnel ? » sur l’une des bases juridiques suivantes :
le traitement de vos données à caractère personnel est nécessaire à la conclusion d’un contrat ou à l’exécution de la procédure préalable à la conclusion d’un contrat, à votre demande (article 6.1. (b) du GDPR, en vigueur depuis le 25 mai 2018) ;
le traitement est nécessaire à des fins liées à nos intérêts légitimes ou à ceux de nos partenaires associés dans l’ATS si ces intérêts ne sont pas contraires à vos intérêts ou à vos libertés et droits fondamentaux (article 6.1. (f) du GDPR, en vigueur depuis le 25 mai 2018). Les intérêts légitimes que nous poursuivons comprennent, en particulier, notre intérêt à gérer et à maintenir la relation contractuelle avec vous, à répondre à vos demandes spécifiques, à vous demander votre avis afin d’améliorer notre site et nos services, ou à poursuivre d’autres activités générales de marketing de la part d’Elsamec s.r.l.
Lorsque votre consentement spécifique est requis pour le traitement des données à caractère personnel tel que décrit dans le présent document, vos données à caractère personnel seront traitées conformément à ce consentement (article 6.1. (a) du GDPR, en vigueur le 25 mai 2018) ;
PENDANT COMBIEN DE TEMPS MES DONNÉES PERSONNELLES SERONT-ELLES TRAITÉES ?
Les données à caractère personnel ne sont pas conservées plus longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs du traitement des données spécifiques décrites dans le présent document, sauf si des périodes de conservation plus longues ou plus courtes sont prévues par les lois applicables.
MES DONNÉES PERSONNELLES SONT-ELLES EN SÉCURITÉ ?
Nous nous engageons à protéger la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles. Nous prenons – et demandons à chaque prestataire de services et/ou tiers chargé de traiter des données à caractère personnel en notre nom de prendre, conformément à nos instructions – des mesures techniques et organisationnelles pour prévenir la perte et la destruction, même accidentelles, des données, l’accès non autorisé aux données et l’utilisation illégale ou abusive des données. En outre, les systèmes informatiques et les logiciels sont configurés de manière à ce que les données personnelles et d’identification ne soient utilisées que lorsque cela est nécessaire pour atteindre les objectifs spécifiques du traitement.
Nous utilisons un large éventail de technologies et de procédures de sécurité avancées pour protéger les données à caractère personnel contre les risques décrits ci-dessus.
Toutefois, il convient de noter qu’aucune transmission électronique ni aucun stockage d’informations n’est sûr à 100 %. Par conséquent, malgré les mesures de sécurité que nous avons mises en place pour protéger vos données personnelles, nous ne pouvons pas garantir que la perte, l’utilisation abusive ou l’altération des données ne se produira pas.
En cas de violation de données à caractère personnel, le responsable du traitement notifie, conformément à l’article 33, la violation à l’autorité de contrôle compétente en vertu de l’article 55 du GDPR sans retard excessif et, si possible, dans les 72 heures après en avoir pris connaissance, sauf s’il est peu probable que la violation de données à caractère personnel présente un risque pour les droits et libertés des personnes physiques. Si la notification à l’autorité de contrôle n’est pas effectuée dans les 72 heures, elle est accompagnée des raisons du retard.
Lorsque la violation de données à caractère personnel est susceptible d’engendrer un risque élevé pour les droits et libertés des personnes physiques, le responsable du traitement, conformément à l’art. 34, elle communique la violation à la personne concernée dans les meilleurs délais.
OÙ VONT MES DONNÉES PERSONNELLES ? QUI SONT LES DESTINATAIRES, OÙ LES DONNÉES SONT-ELLES TRANSFÉRÉES ET DANS QUEL BUT ?
Les données personnelles collectées sur notre site web sont stockées sur des serveurs gérés en interne par Elsamec s.r.l..
Nous divulguons des données à caractère personnel dans la mesure et dans les conditions spécifiées dans la présente politique de confidentialité, avec votre consentement spécifique, le cas échéant, en vertu des lois sur la protection des données.
Vos données à caractère personnel seront accessibles au sein de notre organisation au personnel interne et externe spécialement désigné et formé qui a besoin d’y accéder dans le cadre des fonctions exercées et des objectifs de traitement spécifiés dans le présent document. Nous veillons à ce que ces personnes soient tenues de respecter toutes les obligations appropriées en matière de sécurité et de confidentialité.
Vos données personnelles peuvent également être partagées avec des institutions, autorités, organismes publics, compagnies d’assurance, professionnels, consultants indépendants, y compris sous forme d’association, partenaires commerciaux, entreprises, ou autres destinataires légitimes, lorsque les lois et règlements applicables le permettent, par exemple en cas de procédures judiciaires, de demandes de tribunaux et d’autorités compétentes ou d’autres obligations légales, afin de protéger et de défendre nos droits, nos actifs et le Site.
Les données personnelles ne seront pas divulguées à des tiers à des fins de marketing.
Ces destinataires peuvent être basés dans des pays autres que celui où les données personnelles ont été collectées à l’origine – sachant que vos données personnelles ne seront, en principe, transférées qu’au sein de l’Espace économique européen ou vers d’autres pays dont la capacité à garantir un niveau adéquat de protection des données personnelles est reconnue par la Commission européenne.
Suis-je obligé de fournir mes données personnelles ? Quelles sont les conséquences si je refuse de les fournir ?
Sauf en ce qui concerne les données de navigation, la fourniture de vos données personnelles peut être une condition nécessaire à la conclusion ou à l’exécution d’un contrat (inscription à un cours ou autres services), ainsi qu’à la fourniture de certains services tels que l’abonnement à nos lettres d’information, promotions et autres initiatives communiquées par l’intermédiaire du site ou d’autres canaux, la réponse à des demandes d’information, des questions, des communications ou un retour d’information, et le traitement de ces demandes. Dans les circonstances susmentionnées, le refus de nous fournir vos données personnelles nous empêcherait d’exécuter le contrat ou de fournir les services ou informations demandés, comme spécifié ci-dessus.
QUELS SONT MES DROITS EN CE QUI CONCERNE LE TRAITEMENT DE MES DONNÉES PERSONNELLES ET COMMENT PUIS-JE LES EXERCER ?
Vous pouvez, à tout moment, faire valoir les droits reconnus par les lois applicables en matière de protection des données, y compris – mais sans s’y limiter – le droit d’accès, de rectification, de limitation, d’annulation, d’opposition (c’est-à-dire s’opposer, à tout moment et gratuitement, au traitement de vos données à caractère personnel à des fins de marketing direct), de portabilité, ainsi que le droit de retirer son consentement. En outre, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle compétente.
Pour un résumé de ces droits et de la manière de les exercer, veuillez vous référer à l’annexe 1 de la présente politique de protection de la vie privée.
Pour toute question ou demande relative au traitement des données personnelles par Elsamec s.r.l. et pour exercer vos droits en vertu des lois sur la protection des données, veuillez nous contacter à l’adresse suivante : info@elsamec.it.
POUVONS-NOUS MODIFIER NOTRE POLITIQUE DE PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE ?
Nous nous réservons le droit de mettre à jour et de modifier la présente politique de confidentialité, en tout ou en partie, à tout moment, dans toute la mesure permise par la loi applicable. La version publiée sur le site est celle qui est actuellement en vigueur. En cas de modification de la présente politique de protection de la vie privée, nous vous en informerons en publiant sur la page d’accueil du site un lien vers la politique de protection de la vie privée modifiée, intitulé « Politique de protection de la vie privée : modifications récentes » et/ou en vous informant par d’autres moyens (par exemple, par courrier électronique, le cas échéant ou si la loi l’exige et si nous avons connaissance de votre adresse électronique).
DATE DE LA DERNIÈRE RÉVISION MAI 2018
ANNEXE 1 – DROITS DE LA PERSONNE CONCERNÉE
En tant que personne dont les données à caractère personnel sont traitées de la manière décrite dans la présente politique de protection de la vie privée, vous pouvez exercer divers droits, que nous résumons ci-dessous. Veuillez noter que l’exercice de ces droits est soumis à certaines exigences et conditions prévues par la législation en vigueur.
DROIT D’ACCÈS
Dans la mesure où le droit applicable le permet, vous avez le droit d’obtenir de notre part la confirmation que des données à caractère personnel vous concernant sont traitées et, le cas échéant, de demander l’accès à ces données à caractère personnel, y compris, sans s’y limiter, les catégories de données à caractère personnel concernées, les finalités du traitement et les destinataires ou catégories de destinataires. Cependant, nous ne sommes pas obligés de prendre en compte les droits et libertés d’autrui ; il ne s’agit donc pas d’un droit absolu. Si vous demandez plus d’une copie des données à caractère personnel traitées, nous pouvons vous facturer des frais appropriés, basés sur les coûts administratifs.
DROIT DE RECTIFICATION
Vous avez le droit de nous demander de rectifier toute donnée personnelle inexacte vous concernant. En outre, en fonction de la finalité du traitement, vous avez le droit de demander que les données personnelles incomplètes soient complétées, par exemple en fournissant une déclaration supplémentaire.
LE DROIT À L’EFFACEMENT (« DROIT À L’OUBLI »)
Vous avez le droit de nous demander de supprimer les données à caractère personnel vous concernant dans certaines circonstances, comme le prévoit la législation en vigueur. Si votre demande relève de l’une de ces circonstances, nous supprimerons vos données avec toute la diligence requise. Si, pour des raisons techniques et organisationnelles, nous ne sommes pas en mesure de supprimer vos données à caractère personnel, nous ferons en sorte qu’elles deviennent complètement et irréversiblement anonymes, de sorte que nous ne serons plus en possession de ces données à caractère personnel vous concernant.
DROIT À LA LIMITATION DU TRAITEMENT
Dans certaines circonstances, précisées par la législation en vigueur, vous avez le droit de demander la limitation du traitement de vos données personnelles. Dans ce cas, vos données personnelles ne seront traitées, à l’exception du stockage, qu’avec votre consentement ou pour la constatation, l’exercice ou la défense d’un droit en justice ou pour protéger les droits d’une autre personne physique ou morale ou pour des raisons d’intérêt public important.
DROIT À LA PORTABILITÉ DES DONNÉES
Conformément à la législation en vigueur, vous avez le droit de recevoir les données à caractère personnel vous concernant (que vous nous avez fournies) dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par ordinateur, et de transmettre ces données (ou de les faire transmettre directement par nous) à un autre responsable du traitement, lorsque cela est techniquement possible
DROIT D’OPPOSITION
Dans certaines circonstances, telles que spécifiées par la législation en vigueur, vous avez le droit de vous opposer, pour des raisons fondées sur votre situation particulière, à tout moment, au traitement de vos données à caractère personnel par nos soins, en nous demandant de nous abstenir de tout traitement ultérieur de vos données à caractère personnel, à moins que nous puissions démontrer des motifs légitimes impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice – en particulier dans le cas d’un traitement de vos données à caractère personnel fondé sur nos intérêts légitimes ou à des fins statistiques.
DROIT D’OPPOSITION AU MARKETING DIRECT
Si vos données personnelles sont traitées à des fins de marketing direct, vous avez le droit de vous opposer, à tout moment, au traitement effectué à ces fins (y compris le profilage, dans la mesure où il est lié à des fins de marketing direct).
LE DROIT DE NE PAS FAIRE L’OBJET DE DÉCISIONS FONDÉES UNIQUEMENT SUR UN TRAITEMENT AUTOMATISÉ
Sous réserve de limitations appropriées, vous avez le droit de ne pas faire l’objet de décisions fondées exclusivement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, qui produisent des effets juridiques vous concernant ou vous affectent de manière similaire et significative.
DROIT DE RETIRER SON CONSENTEMENT
Si vous avez donné votre consentement pour des activités de traitement de données à caractère personnel telles que décrites dans la présente politique de confidentialité, vous pouvez le révoquer à tout moment avec effet futur. Le retrait n’affecte pas la légalité du traitement avant le retrait du consentement.
Si vous souhaitez accéder à vos données personnelles ou exercer les droits susmentionnés, vous pouvez en faire la demande par écrit, en joignant une pièce d’identité, à notre adresse : privacy@ info@elsamec.itresidenza.it.
Toute communication de notre part en rapport avec vos droits tels que spécifiés ci-dessus sera fournie gratuitement. Toutefois, en cas de demandes manifestement infondées ou excessives, notamment en raison de leur caractère répétitif, nous sommes en droit de facturer une redevance raisonnable – en considération des coûts administratifs encourus pour fournir l’information ou la communication ou pour prendre la mesure demandée – ou de refuser de donner suite à la demande.
Si vous estimez que le traitement qui vous concerne viole les lois en vigueur, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente, le Garante della privacy (www.garanteprivacy.it), où vous trouverez les formulaires appropriés.
